Secure Guest Print

Περιγραφή

Ακόμα και αν έχετε ήδη βελτιστοποιήσει την ασφάλεια της υποδομής εκτύπωσης, το να επιτρέπετε στους επισκέπτες να εκτυπώνουν τα έγγραφά τους μπορεί να εξακολουθεί να αποτελεί πρόκληση. Secure Guest Print διευκολύνει τους επισκέπτες να εκτυπώνουν από τις φορητές συσκευές τους με ασφαλή τρόπο. Ιδανικό για ξενοδοχεία, βιβλιοθήκες, τον εκπαιδευτικό τομέα και πολλά άλλα, το Secure Guest Print μπορεί να βοηθήσει κάθε επιχείρηση να παραμείνει ασφαλής, ενώ παράλληλα παρέχει στους επισκέπτες και τους επισκέπτες τη δυνατότητα εκτύπωσης που χρειάζονται.

Πώς να ξεκινήσετε

Ως διαχειριστής του Workplace Pure, απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Workplace Pure δημιουργεί μια δημόσια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εκτύπωση των επισκεπτών. Εάν χρειάζεστε μια διεύθυνση ειδικά για την εταιρεία, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας και να την προωθήσετε στη διεύθυνση που έχει δημιουργηθεί από το σύστημα.
2. Μοιράζετε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καλεσμένους σας.
3. Οι καλεσμένοι σας στέλνουν ένα e-mail σε αυτή τη διεύθυνση (με το έγγραφο που θέλουν να εκτυπώσουν ως συνημμένο).
4. Ως απάντηση θα λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης.
5. Με αυτόν τον κωδικό οι καλεσμένοι σας μπορούν να μεταβούν σε οποιαδήποτε συνδεδεμένη συσκευή στην οποία είναι εγκατεστημένο το Workplace Pure και να εισάγουν τον κωδικό.
6. Τώρα μπορούν να αποφασίσουν αν θέλουν να εκτυπώσουν το e-mail ή/και το συνημμένο έγγραφο.

Προδιαγραφές

Υποστηριζόμενες μορφές για συνημμένα αρχεία:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF