MENU
Konfidencialitātes politika (2024. gada 24. jūlijā)
Ar šo informāciju mēs vēlamies jūs informēt par jūsu personas datu apstrādi, kā arī par jūsu tiesībām, kas izriet no piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, tostarp no Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula – GDPR).
Privātuma politikas pirmā daļa (1.–6. nodaļa) sniedz vispārīgu informāciju par personas datu aizsardzību. Otrā daļa (7. nodaļa) ietver detalizētu skaidrojumu par personas datu apstrādi, kas veikta saistībā ar Workplace Pure platformas izmantošanu.
- Datu Pārzinis un aizsardzības speciālists
- Pārzinis VDAR 4. panta 7. punkta izpratnē ir:
Datu apstrāde notiek ar Konica Minolta klientu starpniecību, kas parasti ir jūsu darba devējs. Informāciju par pārzini sniegs uzņēmums, kas ir atbildīgs par piekļuves piešķiršanu Workplace Pure Cloud platformai.
Precizējot pušu lomas: Konica Minolta darbojas kā apstrādātājs VDAR 28. panta izpratnē. Personas datu apstrādi portāla izmantošanas nolūkā regulē starp Pārzini un Konica Minolta noslēgtie datu apstrādes līgumi, kuros noteikts apstrādes tiesiskais ietvars un Konica Minolta veicamās darbības Pārziņa vārdā. Vienlaikus tās apstrādes darbības, kuras Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH veic kā pārzinis, ir skaidri nodalītas un atsevišķi identificētas.
- Konica Minolta datu aizsardzības speciālists
Ja jums ir kādi jautājumi par datu aizsardzību, varat sazināties ar Konica Minolta datu aizsardzības speciālistu:
Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
Tel.: +49 (0)511 7404-0
Email: dataprotection@konicaminolta.eu
- Pārzinis VDAR 4. panta 7. punkta izpratnē ir:
- Kādas ir manas kā datu subjekta tiesības?
Kā datu subjektam jums ir šādas tiesības:
- Piekļuves tiesības (VDAR 15. pants).
Jums ir tiesības jebkurā laikā saņemt informāciju par apstrādāto personas datu kategorijām, apstrādes nolūkiem, visiem jūsu personas datu saņēmējiem vai saņēmēju kategorijām un plānoto glabāšanas termiņu.
- Tiesības uz labošanu (VDAR 16. pants)
Jums ir tiesības pieprasīt labot vai papildināt nepareizus vai nepilnīgus personas datus, kas attiecas uz jums.
- Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam") (VDAR 17. pants) (VDAR 17. pants)
Jums ir tiesības pieprasīt tūlītēju savu personas datu dzēšanu. Jo īpaši mums kā datu apstrādātājam ir pienākums dzēst jūsu datus šādos gadījumos:
- Jūsu personas dati vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti.
- Jūsu personas datu apstrāde tika veikta, pamatojoties tikai uz jūsu piekrišanu, kuru jūs tagad esat atsaucis, un nav cita juridiska pamata, kas attaisnotu jūsu personas datu apstrādi.
- Jūs esat iebilduši pret apstrādi, kuras pamatā ir likumīgas vai sabiedrības intereses, un mēs nevaram pierādīt, ka apstrādei ir likumīgs pamats.
- Jūsu personas dati ir apstrādāti nelikumīgi.
- Jūsu personas datu dzēšana ir nepieciešama,lai izpildītu juridisku pienākumu, kas uz mums attiecas.
- Jūsu personas dati ir vākti saistībā ar informācijas sabiedrības pakalpojumiem, kas tiek piedāvāti saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 8 I VDAR.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tiesības uz dzēšanu ir ierobežotas šādos gadījumos, tāpēc dzēšana ir izslēgta:
- Jūsu personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu tiesību uz vārda un informācijas brīvību īstenošanu.
- Jūsu personas dati kalpo, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas uz mums attiecas.
- Jūsu personas dati tiek izmantoti, lai veiktu uzdevumu, kas ir sabiedrības interesēs, vai lai īstenotu mums piešķirtās oficiālās pilnvaras.
- Jūsu personas dati kalpo sabiedrības interesēm sabiedrības veselības jomā.
- Jūsu personas dati ir nepieciešami arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs, zinātniskiem vai vēsturiskiem pētījumiem vai statistikas nolūkos.
- Jūsu personas dati ir nepieciešami, lai mēs varētu izvirzīt, īstenot vai aizstāvēt juridiskas prasības.
- Apstrādes ierobežošanas tiesības (VDAR 18. pants)
Jums ir arī tiesības pieprasīt, lai jūsu personas datu apstrāde tiktu ierobežota; šādā gadījumā jūsu personas dati tiks izslēgti no jebkādas apstrādes. Šīs tiesības ir spēkā, ja:
- Jūs apstrīdat savu personas datu precizitāti, un mums ir jāpārbauda jūsu personas datu precizitāte.
- Jūsu personas datu apstrāde ir nelikumīga, un tā vietā, lai dzēstu jūsu personas datus, jūs pieprasāt apstrādes ierobežošanu.
- Mums vairs nav nepieciešami jūsu personas dati konkrēto nolūku izpildei, bet jums joprojām ir nepieciešami šie personas dati, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
- Jūs iebilstat pret savu personas datu apstrādi, un vēl nav noteikts, vai jūsu vai mūsu leģitīmie iemesli ir svarīgāki.
- Datu pārnesamība tiesības (VDAR 20. pants)
Jums ir tiesības saņemt personas datus, kas attiecas uz jums un ko esat sniedzis mums kā pārzinim, strukturētā, kopīgā un mašīnlasāmā formātā un nodot tos citam pārzinim. Turklāt jums ir arī tiesības pieprasīt, lai mēs jūsu personas datus pārsūtītu citam pārzinim, ciktāl tas ir tehniski iespējams.
Datu pārnesamības piemērojamības prasības ir šādas:
- Jūsu personas dati tiek automātiski apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu vai līgumu.
- Jūsu personas dati netiek izmantoti, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas uz mums attiecas.
- Jūsu personas dati netiks izmantoti, lai veiktu uzdevumu, kas ir sabiedrības interesēs.
- Jūsu personas dati netiek izmantoti, lai izpildītu uzdevumu, kas tiek veikts, īstenojot mums deleģētas oficiālas pilnvaras.
- Jūsu tiesību īstenošana nedrīkst traucēt citu personu tiesības un brīvības.
- Tiesības iebilst (VDAR 21. pants)
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju. Tas attiecas arī uz profilēšanu. Šim nolūkam ir nepieciešams, lai apstrādes pamatā būtu mūsu leģitīmās intereses ( VDAR 6. I 1. panta 1. punkta f) apakšpunkts )vai sabiedrības intereses ( VDAR6. I 1. panta 1. punkta e) apakšpunkts ).
Turklāt jūs jebkurā laikā varat arī iebilst pret savu personas datu apstrādi tiešā mārketinga vai ar šādu tiešo mārketingu saistītas profilēšanas nolūkos.
Ja jūs iebilstat pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, mēs katrā atsevišķā gadījumā pārbaudīsim, vai varam pierādīt aizsardzības cienīgus iemeslus, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm un tiesībām un brīvībām. Gadījumā, ja no mūsu puses nav aizsardzības cienīgu iemeslu vai jūsu intereses, kā arī tiesības un brīvības ir svarīgākas par mūsu interesēm, jūsu personas dati vairs netiks apstrādāti. Izņēmums ir gadījums, ja jūsu personas dati joprojām tiek izmantoti, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
Ja jūs iebilstat pret savu personas datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos, tostarp profilēšanai, ja tā ir saistīta ar šādu tiešo tirgvedību, jūsu personas dati vairs netiks apstrādāti šiem nolūkiem.
- Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (VDAR 77. pants)
Jums ir arī tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei,jo īpaši uzraudzības iestādei dalībvalstī, kurā ir jūsu dzīvesvieta, darba vieta vai iespējamā pārkāpuma vieta, ja uzskatāt, ka ar jums saistīto personas datu apstrāde ir pretrunā datu aizsardzības noteikumiem.
Par mūsu uzņēmumu atbildīgās uzraudzības iestādes adrese ir:
Barbara Thiel
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
(State Commisioner for Data Protection of Lower Saxony, Germany)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover (Germany)
Telefon +49 (0) 511-120 4500
Fax +49 (0) 511-120 4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de - Atteikuma tiesības (VDAR 7. pants)
Ja esat sniedzis piekrišanu jūsu personas datu apstrādei, jūs varat to atsaukt jebkurā laikā, bez pamatojuma un vienkāršā veidā. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu līdz atsaukšanas brīdim.
- Piekļuves tiesības (VDAR 15. pants).
- Vispārīga informācija par tēmu "Mērķi"
Jūsu personas dati tiek apstrādāti tikai konkrētam, skaidram un likumīgam mērķim, kas ir noteikts pirms apstrādes uzsākšanas, saskaņā ar VDAR 5. panta 1. punkta b) apakšpunkta mērķa ierobežošanas principu. Turpmākajā šīs privātuma politikas tekstā, kad tiek minēta apstrādes darbība, ir iekļauts arī konkrētā mērķa apraksts.
- Vispārīga informācija par tēmu "Juridiskais pamats"
Mēs apstrādājam jūsu personas datus saskaņā ar VDAR. Tādējādi jūsu personas datu apstrāde vienmēr ir pamatota ar tiesisko pamatu. VDAR 6. pantā ir definēts personas datu apstrādes juridiskais pamats.
- Personas datu apstrādes juridiskais pamats
Piekrišana
Ja mēs iegūstam jūsu piekrišanu jūsu personas datu apstrādei, apstrāde tiks veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkta tiesisko pamatu. Turpmāk sniegtais piemērs kalpo šā juridiskā pamata skaidrošanai: Jūs saņemat no mums reklāmu pa elektronisko pastu un/vai tālruni un esat devis savu iepriekšēju piekrišanu.
Līgums vai pirmlīguma darbība
Ja jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu ar jums noslēgtu līgumu vai īstenotu pirmslīguma pasākumus, kas veikti, atbildot uz jūsu pieprasījumu, jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Regulas (EK) Nr. 6 I 1. punkta b) apakšpunkts VDAR.
Juridiskais pienākums
Gadījumos, kad jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas uz mums attiecas, šīs apstrādes pamatā ir VDAR 1. pants. 6 I 1. punkta c) apakšpunktā VDAR.
Vitāli svarīgas intereses
Ja jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu jūsu vai citas personas vitāli svarīgas intereses, šī apstrāde tiek veikta saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 6 I 1. punkta d) apakšpunktu VDAR.
Sabiedrības intereses
Gadījumos, kad mēs apstrādājam jūsu personas datus,lai veiktu uzdevumu, kas ir sabiedrības interesēs, vai īstenojot mums deleģētas oficiālas pilnvaras, saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 6 I 1. punkta e) apakšpunkts VDAR ir juridiskais pamats.
Likumīgās intereses
Ja personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu mūsu uzņēmuma vai trešās personas leģitīmās intereses, un tajā pašā laikā datu subjekta intereses, pamattiesības un pamatbrīvības, kas prasa personas datu aizsardzību, nav svarīgākas par mūsu leģitīmajām interesēm, VDAR 1. pants nosaka, ka personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu mūsu uzņēmuma vai trešās personas leģitīmās intereses. 6 I 1. panta f) punkta f) apakšpunkts ir apstrādes juridiskais pamats.
- Īpašu kategoriju personas datu apstrādes juridiskais pamats
Ja ārkārtas gadījumos mums ir jāapstrādā īpašas personas datu kategorijas, piemēram.
- dati par rasi vai etnisko izcelsmi (piemēram, ādas krāsa vai īpašas valodas),
- dati par politiskajiem uzskatiem (piemēram, dalība partijās),
- dati par reliģisko vai filozofisko pārliecību (piemēram, piederība kādai sektai),
- dati par dalību arodbiedrībās,
- ģenētiskie dati,
- biometriskie dati (piemēram, pirkstu nospiedumi vai fotogrāfijas),
- veselības dati (piemēram, invaliditātes identifikācijas numuri),
- vai dati par seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju.
no jūsu puses šī apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz vienu no šādiem tiesiskajiem pamatiem, kas noteikti VDAR 9. pantā:
skaidri izteikta piekrišana
Ja jūs esat sniedzis mums savu skaidru piekrišanu minēto personas datu kategoriju apstrādei, tas veido tiesisko pamatu apstrādei saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkta noteikumiem.
Sociālās drošības/aizsardzības un darba tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde
Ja ar jums saistīto īpašo kategoriju personas datu apstrāde ir nepieciešama,lai izpildītu juridisku pienākumu, kas izriet no sociālā nodrošinājuma/aizsardzības vai darba tiesībām, šāda sapstrādes juridiskais pamats ir VDAR 7. pants. II punkta b) apakšpunkts VDAR.
vitāli svarīgu interešu aizsardzība
Ja īpašo jūsu personas datu kategoriju apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu jūsu vai citas personas vitālās intereses, šī apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta c) apakšpunkta noteikumiem.
Acīmredzami publiski dati
Tajā mērā, cik tiek apstrādātas jūsu īpašās personas datu kategorijas, kuras iepriekš esat atklājis publiski, šo datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta e) apakšpunkta noteikumiem.
Juridisko prasību izvirzīšana / īstenošana / aizstāvība
Tajā mērā, cik jūsu īpašo personas datu kategoriju apstrāde kalpo, lai mums nodrošinātu juridisko prasību iestāšanos, īstenošanu vai aizstāvību, šīs apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts.
Būtiskas sabiedrības intereses
Ja tiek apstrādātas jūsu īpašās personas datu kategorijas, lai aizsargātu būtisku sabiedrības interesi, kas izriet no ES vai valsts tiesību aktiem, šī apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta g) apakšpunkta noteikumiem.
Personas darbspēju novērtēšana vai citi medicīniski nolūki, piemēram, veselības aprūpe.
Ja jūsu īpašo personas datu kategoriju apstrāde izriet no ES vai dalībvalsts tiesību akta vai no ar veselības aprūpes profesionāli noslēgta līguma un tiek veikta preventīvās veselības aprūpes, darba medicīnas, darbinieka darba spēju novērtēšanas, medicīniskas diagnozes, aprūpes vai ārstēšanas veselības vai sociālajā jomā, kā arī veselības vai sociālo sistēmu un pakalpojumu pārvaldības nolūkā, šī apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta h) apakšpunktu.
Sabiedrības intereses sabiedrības veselībasjomā
Ja jūsu īpašo personas datu kategoriju apstrāde ir nepieciešama sabiedrības veselības apsvērumu dēļ, tostarp aizsardzībai pret starptautiskiem veselības draudiem, piemēram, pandēmijām, šī apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta i) apakšpunktu.
arhivēšanas nolūkos, zinātniskās/vēsturiskās izpētes nolūkos, statistikas nolūkos.
Ja jūsu īpašo personas datu kategoriju apstrāde izriet no ES vai dalībvalsts tiesībām, kas nosaka apstrādi arhivēšanas, zinātniskās vai vēsturiskās izpētes vai statistikas nolūkos sabiedrības interesēs, šī apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta j) apakšpunktu.
5 Vispārīga informācija par tēmu "Pienākums saglabāt ierakstus un dzēšanas termiņi".
Ja nav norādīts citādi, mēs dzēšam personas datus saskaņā ar VDAR 17. pantu vai ierobežojam to apstrādi saskaņā ar VDAR 18. pantu. Papildus šajā privātuma politikā norādītajiem glabāšanas termiņiem mēs apstrādājam un glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tie ir nepieciešami mūsu līgumsaistību un likumisko pienākumu izpildei. Personas dati, kas pēc mērķa sasniegšanas vairs nav nepieciešami, tiek regulāri dzēsti, izņemot gadījumus, kad to turpmākā apstrāde noteiktā laika periodā ir nepieciešama citu likumā atļauto mērķu īstenošanai. Lai izpildītu dokumentācijas pienākumus un nodrošinātu likumā noteikto uzskaites pienākumu ievērošanu Vācijā, nepieciešamie dokumenti tiek glabāti sešus gadus saskaņā ar Vācijas komerckoda (§ 257 I HGB) un desmit gadus saskaņā ar Vācijas nodokļu koda (§ 147 I AO) noteikumiem.
- Personas datu apstrādes juridiskais pamats
- Vispārīga Informācija par tēmu "Personas datu izpaušana"
Jūsu datu saņēmējs
Mēs nepārdodam un neiznomājam lietotāju personas datus. Datu nodošana trešajām personām, kas nav minētas šajā privātuma politikā, notiek tikai gadījumos, kad tas ir nepieciešams konkrētā pieprasītā pakalpojuma sniegšanai. Šādos gadījumos mēs sadarbojamies ar izvēlētajiem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, mārketinga, pārdošanas, IT, loģistikas un cilvēkresursu jomā, rūpīgi izvēloties sadarbības partnerus. Citās situācijās personas dati tiek nodoti valsts iestādēm, ja to pieprasa likums, piemēram, tiesas nolēmuma vai cita juridiska pienākuma gadījumā.
Jūsu personas datu apstrādes vietas
Mēs apstrādājam jūsu datus Vācijā un citās Eiropas valstīs (ES/EEZ). Ja jūsu dati tiek apstrādāti valstīs ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas (t. i., tā sauktajās trešās valstīs), tas notiek tikai tad, ja esat tam skaidri piekritis, ja tas ir noteikts tiesību aktos vai ja tas ir nepieciešams, lai mēs varētu jums sniegt pakalpojumus. Ja šādos izņēmuma gadījumos mēs apstrādājam datus trešās valstīs, tas tiks darīts, nodrošinot, ka tiek veikti noteikti pasākumi ( t. i.,pamatojoties uz ES Komisijas lēmumu par datu aizsardzības līmeņa pietiekamību vai sniedzot atbilstošas garantijas saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) Nr. 44 un turpmākajiem pantiem. VDAR).
- Workplace Pure: Kādu apstrādes darbību kontekstā tiek apstrādāti mani personas dati?
- Apstrādes darbība - mūsu tīmekļa vietnes apmeklēšana
Ja jūs mūsu vietni izmantojat tikai informatīviem nolūkiem, t.i., nereģistrējaties platformā un nesniedzat mums citus datus, mēs apkopojam tikai tos personas datus, ko jūsu pārlūkprogramma automātiski nosūta mūsu serverim. Workplace Pure platforma tiek izvietota saskaņā ar GDPR,izmantojot Open Telekom Cloud ( Telekom Systems International GmbH uzņēmums ).) serveri Vācijā unNīderlandē. Šie dati ir tehniski nepieciešami, lai tīmekļa vietni varētu jums parādīt. Turklāt šie dati ir tehniski nepieciešami, lai nodrošinātu mūsu vietnes stabilitāti un drošību. Jūsu personas datu apstrādes tiesiskais pamats šajā gadījumā ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts. Leģitīmā interese ietver šīs tīmekļa vietnes nodrošināšanu un optimālu darbību, kā arī tās aizsardzību pret ārējiem uzbrukumiem un darbības izsekojamības nodrošināšanu. Mēs dzēšam šos personas datus pēc lietošanas procesa beigām, ja vien tie nav nepieciešami ļaunprātīgas izmantošanas atklāšanas un ļaunprātīgas izmantošanas izsekojamības nolūkos; šādā gadījumā mēs šos datus saglabājam ne ilgāk kā 30 dienas.
Tādējādi, apmeklējot mūsu Workplace Pure tīmekļa vietnes mērķlapu, var tikt apstrādāti šādi personas dati, kurus jūsu pārlūkprogramma automātiski pārsūta uz mūsu serveriem un saglabā tur tā saukto "log failu" veidā :
- tīmekļavietnesapmeklēšanai izmantotās gala ierīces IP adrese.
- pieprasījuma datums, laiks un ilgums
- pieprasījuma izcelsmes valsts
- Pieprasījuma saturs (konkrēta lapa / fails)
- Piekļuves statuss/http statusa kods ( piemēram,"200 OK".)
- Tīmekļa vietnes interneta adrese, no kuras tika veikts pieprasījums piekļūt mūsu tīmekļa vietnei.
- Pārlūkprogramma un instalētie papildinājumi (piemēram, Flash Player)
- Operētājsistēma un saskarne
- Pārlūkprogrammatūras valoda un versija
- Datu apjoms, kas pārsūtīts jebkurā gadījumā
- Laika joslas atšķirība attiecībā pret Griničas vidējo laiku (GMT)
Dažus no mūsu tīmekļa vietnes mērķlapā piedāvātajiem pakalpojumiem mēs varam sniegt tikai tad, ja varam ar jums sazināties. Tādejādi šo pakalpojumu izmantošanas iespēja ir atkarīga no tā, vai jūs sniedzat mums noteiktus personas (kontaktinformācijas) datus. Mēs vācam, izmantojam un apstrādājam šos personas datus tikai tādā apjomā, kas nepieciešams, lai sniegtu jums attiecīgo pakalpojumu. Ja sazināties ar mums, izmantojot e-pastu vai kontaktformu, jūsu sniegtos personas datus (e-pasta adresi un citu brīvprātīgi sniegto informāciju, piemēram, vārdu/telefona numuru) mēs saglabāsim,lai apstrādātu jūsu pieprasījumu un, ja nepieciešams, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem.
Šajā gadījumā jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Regulas (EK) Nr. 6 I 1. punkta f) apakšpunkts VDAR; leģitīmā interese ir atbildēt uz jūsu pieprasījumu. Pēc galīgās atbildes uz jūsu pieprasījumu mēs dzēsīsim jūsu pieprasījumu un informāciju par apstrādi trīs gadus pēc attiecīgā kalendārā gada beigām.
- Apstrādes darbība - Vispārīga informācija par Workplace Pure Cloud platformu
Konica Minolta piedāvā Workplace Pure platformu saviem klientiem un rīkojas kā datu apstrādātājs tās vārdā.Klientiem, kas plāno nosūtīt personas datus Workplace Pure Cloud platformas pakalpojumos,ir jāparaksta datu apstrādes līgums, kas pieejams platformas reģistrācijas lapā.
To, kā personas dati tiek apstrādāti lietotāja līmenī dažādos platformas piedāvātajos pakalpojumos,nosaka klients,kas parasti ir jūsu darba devējs.. Tomēr mēs vēlamies informēt lietotājus par to, kā Konica Minolta apstrādā datus, izmantojot šo platformu..
Lai iegūtu sīkāku informāciju, jums jāsazinās ar savu darba devēju/Worlplace Pure administratoru.
Mūsu klientiem ir jāreģistrējas, pirms viņi var izmantot Workplace Pure platformu. Personai, kasreģistrējas platformā,ir jābūt uzņēmuma piešķirtām tiesībām pasūtīt mūsu pakalpojumus. Persona, kas reģistrē savu uzņēmumu mūsu platformā pārņem administratora lomu savā uzņēmumā.
Reģistrācijas laikā - papildus uzņēmuma datiem - tiks apkopota administratora un, pēc izvēles, citas vispārējās kontaktpersonas kontaktinformācija, kā norādīts turpmāk:
- Klienta dati - uzņēmuma nosaukums, adrese, iela, ZIP kods, pilsēta, valsts, norēķinu adrese, ja piemērojams Konica Minolta klienta numurs, ja piemērojams saistītais tirdzniecības partneris (netiešā izplatīšana), ja piemērojams tirdzniecības partnera numurs (netiešā izplatīšana).
Tiek apstrādāti arī šādi klienta administratora personas dati, (parastā) lietotāja, palīdzības dienesta darbinieku un Konica Minolta administratora dati:
- vārds, vārds, uzvārds, tālrunis, mobilais tālrunis, fakss, e-pasta adrese, IP adrese.. Lietotāju personas dati tiek anonimizēti, izmantojot SQL vaicājumus.
Pēc veiksmīgas reģistrēšanās Workplace Pure administratoram ir iespēja reģistrēt platformā citus lietotājus. Šim nolūkam ir nepieciešami vārdi, e-pasta adreses un pseidonīmi. Šajā brīdī visu turpmāko datu apstrādi reglamentē darba devēja datu privātuma politika.
- Apstrādes darbība - darbība un izmantošana
Autorizācijas koncepcija nodrošina trīs dažādas lietotāju lomas. Galvenais administrators, administrators un lietotājs. Galvenā administratora un administratoru uzdevums ir izveidot jaunus lietotājus un reģistrēt uzņēmumu pakalpojumiem, kā arī piešķirt tos lietotājiem platformā Workplace Pure. Galvenos administratorus var norīkot Workplace Pure pakalpojumu pārvaldībai grupas mērogā, savukārt administratori darbojas individuālā uzņēmuma līmenī.
Kādi personas dati tiek apstrādāti, ir atkarīgs no izmantotajiem pakalpojumiem. Ir ieviestas drošības procedūras, lai aizsargātu jūsu datu konfidencialitāti. Visi savienojumi starp termināļiem un Workplace Pure mākoni, kā arī visi savienojumi starp Workplace Pure un pieslēgtajiem mākoņpakalpojumu sniedzējiem un/vai glabāšanas pakalpojumu sniedzējiem tiek šifrēti. Izmantojot Workplace Pure mākoņplatformas pakalpojumus,Konica Minolta ir pakalpojumu sniedzējs, nevis datu pārzinis.Klientiem, kas plāno nosūtīt personas datus Workplace Pure mākoņplatformas pakalpojumos, ir jāparaksta datu apstrādes līgums, kas pieejams platformas reģistrācijas lapā. Mūsu datu apstrādes līgums sniedz arī sīkāku informāciju par mūsu drošības pasākumiem..
Konkrēta informācija par datu apstrādi atsevišķos Workplace Pure moduļos ir pieejama pārzinim/administratoriem Workplace Pure veikalā, kur var pasūtīt pakalpojumus.
Norēķinu sagatavošanas nolūkā atsevišķu pakalpojumu izmantošana tiek konsolidēta un apstrādāta klienta līmenī, bet nekad - lietotāja līmenī. Retos Workplace Pure mākoņa platformas3. līmeņa atbalsta gadījumos Konica Minolta var piesaistīt ārējus programmatūras izstrādātājus.
- Apstrādes darbība - mūsu tīmekļa vietnes apmeklēšana
- Konica Minolta Global Policy