Privacybeleid

Privacybeleid (24. July 2024)

Met de volgende informatie willen wij u informeren over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons en uw rechten die voortvloeien uit de wetten inzake gegevensbescherming en in het bijzonder uit de algemene verordening gegevensbescherming (verordening (EU) 2016/679 - "GDPR").

In het eerste deel van dit privacybeleid (hoofdstuk 1 tot en met 6) geven we je algemene informatie over gegevensbescherming. In het tweede deel (hoofdstuk 7) vindt u gedetailleerde informatie over gegevensverwerking in de meer concrete context van het Workplace Pure platform.

Verantwoordelijke voor de verwerking en gegevensbescherming
1. Verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met Art. 4 VII GDPR is:
  Klanten die van plan zijn persoonlijke gegevens door te geven aan de diensten van het Workplace Pure Cloud-platform, moeten de overeenkomst voor gegevensverwerking ondertekenen die beschikbaar is op de registratiepagina van het platform.
  
  Hoe persoonlijke gegevens op gebruikersniveau worden verwerkt in de verschillende diensten die via het Workplace Pure platform worden aangeboden, wordt bepaald door de Klant, die over het algemeen de werkgever is van de Betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
  
  De Klant wordt beschouwd als verwerkingsverantwoordelijke en Konica Minolta als verwerker.
2. Konica Minolta's functionaris voor gegevensbescherming
  U kunt ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Konica Minolta als u vragen hebt over gegevensbescherming:
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Duitsland)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Wat zijn mijn rechten als betrokkene?
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
1. Recht op toegang (Art. 15 GDPR):
  U heeft het recht om op elk moment geïnformeerd te worden over de categorieën van verwerkte persoonsgegevens, de doeleinden van de verwerking, eventuele ontvangers of categorieën van ontvangers van uw persoonsgegevens en de geplande opslagperiode.
2. Recht op rectificatie (Art. 16 GDPR):
  U hebt het recht om te verzoeken om rectificatie of aanvulling van uw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn.
3. Recht op wissen ("recht om vergeten te worden") (Art. 17 GDPR):
  U heeft het recht om het onmiddellijke wissen van uw persoonsgegevens aan te vragen. In het bijzonder zijn wij als verwerkingsverantwoordelijke verplicht om uw gegevens te wissen in de volgende gevallen:
  - Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  - Een verwerking van uw persoonsgegevens vond uitsluitend plaats op basis van uw toestemming, die u nu hebt ingetrokken, en er is geen andere rechtsgrondslag die een verwerking van uw persoonsgegevenslegitimeert.
  - U hebt bezwaar gemaakt tegen een verwerking die is gebaseerd op het gerechtvaardigd of algemeen belang en wij kunnen niet aantonen dat er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.
  - Uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  - Het wissen van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
  - Uw persoonsgegevens zijn verzameld in verband met diensten van de informatiemaatschappij die worden aangeboden in overeenstemming met Art. 8 I GDPR.
  Houd er rekening mee dat het recht op wissen is onderworpen aan een beperking in de volgende gevallen, zodat een verwijdering is uitgesloten:
  - Uw persoonsgegevens worden gebruikt om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen.
  - Uw persoonsgegevens worden gebruikt om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
  - Uw persoonsgegevens worden gebruikt om een taak van algemeen belang uit te voeren of in het kader van de uitoefening van een openbaar gezag dat aan ons is opgedragen.
  - Uw persoonsgegevens dienen het algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid.
  - Uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden.
  - Uw persoonsgegevens dienen voor ons om rechtsvorderingenin te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
4. Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR):
  U hebt ook het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt; in een dergelijk geval worden uw persoonsgegevens uitgesloten van elke verwerking. Dit recht is van toepassing als:
  - U de juistheid van uw persoonsgegevensbetwist en wij de juistheid van uw persoonsgegevens moeten verifiëren.
  - De verwerking van uw persoonsgegevens is onwettig en in plaats van uw persoonsgegevens te wissen, verzoekt u om beperking van de verwerking.
  - Wij hebben uw persoonsgegevens niet langer nodig voor het vervullen van de specifieke doeleinden, maar u hebt deze persoonsgegevens nog steeds nodig om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
  - U maakt bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en er is nog niet vastgesteld of uw of onze legitieme redenen zwaarder wegen.
5. Recht op gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR):
  Je hebt het recht om de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben en die je aan ons als verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Bovendien hebt u ook het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens door ons worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch haalbaar is.
  
  De vereisten voor de toepasselijkheid van gegevensoverdraagbaarheid zijn:
  - Uw persoonsgegevens worden automatisch verwerkt op basis van uw toestemming of een contract.
  - Uw persoonsgegevens dienen niet om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
  - Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt om een taak van algemeen belang uit te voeren.
  - Uw persoonsgegevens dienen niet voor de uitvoering van een taak die wordt uitgevoerd in het kader van de uitoefening van een officiële bevoegdheid die aan ons is gedelegeerd.
  - De uitoefening van uw recht mag geen inbreuk maken op de rechten en vrijheden van anderen.
6. Recht op bezwaar (Art. 21 GDPR):
  U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op gronden die voortvloeien uit uw bijzondere situatie. Dit geldt ook voor profilering. Vereiste hiervoor is dat de verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van onze kant (Art. 6 I 1 lit. f GDPR) of het algemeen belang (Art. 6 I 1 lit. e GDPR).
  
  Bovendien kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing of profilering in verband met dergelijke direct marketing.
  
  Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zullen wij in elk afzonderlijk geval nagaan of wij beschermenswaardige redenen kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen en rechten en vrijheden. In het geval dat er van onze kant geen beschermenswaardige redenen zijn of uw belangen en rechten en vrijheden zwaarder wegen dan de onze, worden uw persoonsgegevens niet langer verwerkt. Er wordt een uitzondering gemaakt indien uw persoonsgegevens nog steeds worden gebruikt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  
  Als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens met het oog op direct marketing of profilering, voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing, zullen uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.
7. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Art. 77 GDPR):
  U hebt ook het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat van uw woonplaats, werkplek of plaats van vermoedelijke inbreuk, als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, in strijd is met de regelgeving inzake gegevensbescherming.
  
  Het adres van de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor ons bedrijf is:
  
  Barbara Thiel
  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  (Staatscommissaris voorgegevensbescherming vanNeder Saksen, Duitsland)
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover (Germany)
  Telefon +49 (0) 511-120 4500
  Fax +49 (0) 511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Herroepingsrecht (art. 7 GDPR):
  Als u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonlijke gegevens te verwerken, kunt u deze toestemming te allen tijde zonder opgaaf van redenen en op informele wijze intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevondenop basis van de toestemming tot het moment van intrekking.
Algemene informatie over het onderwerp "doeleinden"
In principe is de verwerking van uw persoonsgegevens door ons altijd gekoppeld aan een gespecificeerd, expliciet en legitiem doel, dat al is gedefinieerd voordat de verwerkingsactiviteit wordt gestart, in overeenstemming met het beginsel van doelbinding onder Art. 5 I lit. b GDPR. In het verdere verloop van dit privacybeleid wordt, wanneer een verwerkingsactiviteit wordt genoemd,ookeen beschrijving van hetspecifieke doel opgenomen.
Algemene informatie over het onderwerp "rechtsgrondslagen"
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR. Dienovereenkomstig is de verwerking van uw persoonlijke gegevens altijd gebaseerd op een wettelijke basis. Artikel 6 van de GDPR definieert rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens.
1. Rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
  Toestemming
  
  Als wij uw toestemming verkrijgen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, wordt de verwerking uitgevoerd op basis van Art. 6 I 1 lit. a GDPR. Het volgende voorbeeld dient ter verduidelijking van deze rechtsgrondslag: Je ontvangt reclame van ons per elektronische post en/of telefoon en hebt vooraf toestemming gegeven.
  
  Contractuele of precontractuele maatregel
  
  Als de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die zijn genomen in reactie op uw verzoek, is de rechtsgrondslag waarop de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd Art. 6 I 1 lit. b GDPR.
  
  Wettelijke verplichting
  
  In gevallen waarin de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, is deze verwerking gebaseerd op Art. 6 I 1 lit. c GDPR.
  
  Vitaal belang
  
  Mocht de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk zijn om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen, dan vindt deze verwerking plaats op basis van Art. 6 I 1 lit. d GDPR.
  
  Openbaar belang
  
  In gevallen waarin wij uw persoonsgegevens verwerken om een taak van algemeen belang uit te voeren of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is gedelegeerd, vormt Art. 6 I 1 lit. e GDPR de rechtsgrondslag.
  
  Gerechtvaardigd belang
  
  Als de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of een derde te waarborgen en tegelijkertijd de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, niet zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang, Art. 6 I 1 lit. f GDPR als rechtsgrondslag voor de verwerking.
2. Rechtsgrondslagen voor de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens
  Als we in uitzonderlijke gevallen speciale categorieën van persoonsgegevens moeten verwerken, zoals
  - gegevens over ras of etnische afkomst (bijv. huidskleur of speciale talen),
  - gegevens over politieke opvattingen (bijv. partijlidmaatschap),
  - gegevens over religieuze of filosofische overtuigingen (bijv. lidmaatschap van een sekte),
  - gegevens over vakbondslidmaatschap,
  - genetische gegevens,
  - biometrische gegevens (bijv. vingerafdrukken of foto's),
  - gezondheidsgegevens (bijv. identificatienummers voor handicaps),
  - of gegevens over het seksleven of deseksuele geaardheid
  door jou, is deze verwerking gebaseerd op een van de volgende rechtsgrondslagen, die zijn gedefinieerd in artikel 9 GDPR:
  
  Expliciete toestemming
  
  Als u ons uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven voor de verwerking van de bovenstaande categorieën persoonsgegevens, vormt dit de rechtsgrondslag voor de verwerking in overeenstemming met Art. 9 II lit. a GDPR.
  
  Uitvoeren van plichten onder sociale zekerheid/bescherming en arbeidsrecht
  
  Als de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens die op u betrekking hebben noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die voortvloeit uit de sociale zekerheid/bescherming of arbeidswetgeving, is de rechtsgrondslag voor dezeverwerking Art. 9 II lit. b GDPR.
  
  Bescherming van vitale belangen
  
  Als de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, noodzakelijk moet zijn om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen, wordt een dergelijke verwerking uitgevoerd op grond van Art. 9 II lit. c GDPR.
  
  Duidelijk openbare gegevens
  
  Voor zover er bijzondere categorieën persoonsgegevens van u worden verwerkt, die eerder door u openbaar zijn gemaakt, is de verwerking van deze gegevens gebaseerd op Art. 9 II lit. e GDPR..
  
  Vaststelling / Uitoefening / Verdediging van juridische claims
  
  Voor zover de verwerking van de bijzondere categorieën persoonsgegevens die op u betrekking hebben ons dient om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, is Art. 9 II lit. f GDPR de rechtsgrondslag voor de verwerking..
  
  Substantieel algemeen belang
  
  In het geval van de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens die op jou betrekking hebbenom een zwaarwegend algemeen belang te waarborgen dat voortvloeit uit EU-wetgeving of nationale wetgeving, is de verwerking gebaseerd op Art. 9 II lit. g GDPR.
  
  Beoordeling van de arbeidsgeschiktheid van de persoon of andere medische doeleinden zoals gezondheidszorg
  
  Als de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens die op u betrekking hebben, voortvloeit uit een wet van de EU of een lidstaat of een contract dat is gesloten met een lid van een gezondheidsberoep en wordtuitgevoerd met het oog op preventieve gezondheidszorg, bedrijfsgeneeskunde, beoordeling van de arbeidsgeschiktheid van een werknemer, medische diagnose, zorg of behandeling op gezondheids- of sociaal gebied of het beheer van systemen en diensten op gezondheids- of sociaal gebied, is deze verwerking gebaseerd op Art. 9 II lit. h GDPR.
  
  Openbaar belang op het gebied van volksgezondheid
  
  Indien de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens van u noodzakelijk zou zijn om redenen van volksgezondheid, met inbegrip van bescherming tegen grensoverschrijdende gezondheidsbedreigingen zoals pandemieën, wordt deze verwerking uitgevoerd op basis van Art. 9 II lit. i GDPR.
  
  Archiveringsdoeleinden, wetenschappelijk/historisch onderzoek, statistische doeleinden
  
  Indien de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens die op u betrekking hebben, voortvloeit uit een recht van de EU of een lidstaat, dat verwerking voor archiveringsdoeleinden, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden in het algemeen belang voorschrijft, is deze verwerking gebaseerd op Art. 9 II lit. j GDPR.
Algemene informatie over het onderwerp "bewaarplicht en termijnen voor wissen"
Tenzij anders vermeld, wissen we persoonsgegevens in overeenstemming met Art. 17 GDPR of beperken we de verwerking ervan in overeenstemming met Art. 18 GDPR. Afgezien van de bewaartermijnen die in dit privacybeleid worden vermeld, verwerken en bewaren we je persoonsgegevens alleen zolang de gegevens nodig zijn om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. Persoonsgegevens die niet langer nodig zijn nadat aan het doel is voldaan, worden regelmatig verwijderd, tenzij verdere verwerking vereist is voor een beperkte periode, die kan voortvloeien uit andere wettelijk toegestane doeleinden. Om te voldoen aan documentatieverplichtingen en aan wettelijke verplichtingen tot het bewaren van documenten in Duitsland, worden de benodigde documenten zes jaar bewaard in overeenstemming met § 257 I Wetboek van Koophandel (HGB) en tien jaar volgens § 147 I vanhet Duitse belastingwetboek (AO).
Algemene informatie met betrekking tot het onderwerp "openbaarmaking van persoonsgegevens"
Ontvanger van uw gegevens

Wij verkopen of verhuren in principe geen gebruikersgegevens. Een overdracht aan derden buiten het bereik beschreven in dit privacybeleid zal alleen plaatsvinden als dit noodzakelijk is voor de verwerking van de respectieve gevraagde dienst. Hiervoor werken we onder andere samen met dienstverleners op het gebied van marketing, verkoop, IT, logistiek en personeelszaken. We selecteren deze dienstverleners uiterst zorgvuldig. In andere gevallen geven we gegevens door aan overheidsinstanties die hierom vragen. Dit gebeurt echter alleen als er een wettelijke verplichting is om dit te doen, bijvoorbeeld als er een gerechtelijk bevel bestaat.

Locaties van verwerking van uw persoonlijke gegevens

In principe verwerken we uw gegevens in Duitsland en in andere Europese landen (EU/EER). Als uw gegevens worden verwerkt in landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (d.w.z. in zogenaamde derde landen), dan gebeurt dit alleen als u daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, als dit wettelijk verplicht is of als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening aan u. Als we in deze uitzonderlijke gevallen gegevens in derde landen verwerken, gebeurt dit door ervoor te zorgen dat bepaalde maatregelen worden genomen (d.w.z. op basis van een adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie of door passende garanties te bieden in overeenstemming met art. 44ff. GDPR).
Worplace Pure In het kader van welke verwerkingsactiviteiten worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
1. Verwerkingsactiviteit - Bezoek aan onze website
  Voor zover u onze website uitsluitend voor informatieve doeleinden gebruikt, d.w.z. als u zich niet op het platform registreert of anderszins informatie aan ons doorgeeft, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw persoonlijke browser naar onze server verzendt. Het Workplace Pure platform wordt GDPR-compliant gehost bij Open Telekom Cloud (een bedrijf van Telekom Systems International GmbH).) servers in Duitsland en Nederland. Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk om de website aan u te kunnen tonen. Bovendien zijn deze gegevens technisch noodzakelijk om de stabiliteit en veiligheid van onze website te garanderen. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is in dit geval Art. 6 I lit. f GDPR; het gerechtvaardigde belang in dit geval is het ter beschikking stellen en optimaal presenteren van deze website evenals de bescherming hiervan tegen aanvallen van buitenaf en de traceerbaarheid hiervan. Wij verwijderen deze persoonsgegevens na afloop van het gebruiksproces, tenzij wij deze nodig hebben voor het opsporen van misbruik en het traceren van misbruik; in dat geval bewaren wij deze gegevens maximaal 30 dagen.
  
  Bij een bezoek aan de landingspagina van onze Workplace Pure-website kunnen dus de volgende persoonsgegevens worden verwerkt, die automatisch door uw browser worden doorgegeven aan onze servers en daar worden opgeslagen in de vorm van zogenaamde "logbestanden":
  - IP-adres van het eindapparaat dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de website
  - Datum, tijd en duur van het verzoek
  - Land van herkomst van het verzoek
  - Inhoud van het verzoek (specifieke pagina/bestand)
  - Toegangsstatus/http-statuscode (bijv. "200 OK"))
  - Internetadres van de website van waaruit het verzoek om toegang tot onze website is gedaan
  - Browser en geïnstalleerde add-ons (bijv. Flash Player)
  - Besturingssysteem en interface
  - Taal en versie van de browsersoftware
  - Hoeveelheid overgedragen gegevens in elk geval
  - Tijdzoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)
  We kunnen sommige diensten die op de landingspagina van onze website worden aangeboden alleen leveren als we contact met u kunnen opnemen. In dit opzicht is de mogelijkheid om deze diensten te gebruiken afhankelijk van het feit of u ons bepaalde persoonlijke (contact)gegevens verstrekt. Wij verzamelen, gebruiken en verwerken deze persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is om u de betreffende dienst te leveren. Als u per e-mail of via een contactformulier contact met ons opneemt, worden de persoonsgegevens die u in beide gevallen verstrekt (uw e-mailadres en andere informatie die u vrijwillig verstrekt, zoals uw naam/telefoonnummer) door ons opgeslagen om uw verzoek te verwerken en, indien nodig, uw vragen te beantwoorden.
  
  De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is art. 6 I 1 lit. f GDPR; het gerechtvaardigd belang is om uw verzoek te beantwoorden. Na een definitief antwoord op je verzoek verwijderen we je verzoek en de informatie over de verwerking met een termijn van drie jaar na het einde van het betreffende kalenderjaar.
2. Verwerkingsactiviteit - Algemene informatie over het Workplace Pure Cloud Platform
  Konica Minolta biedt het Workplace Pure-platform aan haar klanten aan en treedt namens haar op als gegevensverwerker. Klanten die van plan zijn persoonlijke gegevens door te geven aan de diensten van het Workplace Pure Cloud-platform , moeten de overeenkomst voor gegevensverwerking ondertekenen die beschikbaar is op de registratiepagina van het platform.
  
  Hoe persoonlijke gegevens op gebruikersniveau worden verwerkt in de verschillende diensten die via het platform worden aangeboden, wordt bepaald door de klant, die over het algemeen uw werkgever is. Desalniettemin willen we de gebruikers informeren over hoe Konica Minolta gegevens verwerkt via dit platform..
  
  Voor gedetailleerde informatie kunt u contact opnemen met uw werkgever/Workplace Pure beheerder.
  
  Onze klanten moeten zich registreren voordat zij gebruik kunnen maken van het Workplace Pure platform. De persoon die zich registreert op het platform moet door zijn bedrijf gemachtigd zijn om onze diensten te bestellen. De persoon die zijn bedrijf registreert op ons platform neemt een beheerdersrol op voor haar bedrijf.
  
  Tijdens de registratie - en in aanvulling op de bedrijfsgegevens - worden de contactgegevens van de beheerder en optioneel van een andere algemene contactpersoon als volgt verzameld:
  - Klantgegevens - bedrijfsnaam, adressuffix, straat, postcode, stad, land, factuuradres, indien van toepassing Konica Minolta klantnummer, indien van toepassing geassocieerde handelspartner (indirecte distributie), indien van toepassing handelspartnernummer (indirecte distributie).
  De volgende persoonsgegevens van klantbeheerders, (normale) gebruikers, helpdeskmedewerkers en beheerders van Konica Minolta worden ook verwerkt:
  - Aanhef, voornaam, achternaam, telefoon, mobiel, fax, e-mailadres, IP-adres. Persoonlijke gegevens van gebruikers worden geanonimiseerd door middel van SQL queries.
  Na succesvolle registratie op Workplace Pure kan de beheerder nog meer gebruikers registreren op het platform. Hiervoor zijn namen, e-mailadressen en pseudoniemen nodig. Op dit punt moeten alle verdere gegevensverwerkingen onder het privacy beleid van de werkgever vallen.
3. Verwerkingsactiviteit - Werking en gebruik
  Het autorisatieconcept biedt drie verschillende gebruikersrollen. De superbeheerder, beheerder en gebruiker. Superbeheerders en administrators zijn verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe gebruikers en het aanmelden van het bedrijf voor diensten en het toewijzen van deze diensten aan gebruikers op het Workplace Pure platform. Superbeheerders kunnen worden toegewezen voor beheer van de Workplace Pure diensten over een vennootschapsgroep, terwijl beheerders op individueel bedrijfsniveau actief zijn.
  
  Welke persoonsgegevens worden verwerkt, hangt af van de gebruikte diensten. Er zijn veiligheidsmaatregelen getroffen om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen. Alle verbindingen tussen terminals en de Workplace Pure cloud - evenals alle verbindingen tussen Workplace Pure en aangesloten cloudserviceproviders en/of opslagproviders - zijn versleuteld. Binnen het gebruik van de diensten van het Workplace Pure cloudplatform is Konica Minolta de aanbieder van de diensten en niet de gegevensbeheerder. Klanten die van plan zijn persoonlijke gegevens naar de diensten van het Workplace Pure cloudplatform te verzenden, dienen de overeenkomst voor gegevensverwerking te ondertekenen die beschikbaar is op de registratiepagina van het platform. Een gedetailleerde lijst van onze beveiligingsmaatregelen is te vinden in onze gegevensverwerkingsovereenkomst.
  
  Specifieke informatie over de gegevensverwerking binnen de afzonderlijke Workplace Pure-modules is beschikbaar voor beheerders in de Workplace Pure-winkel waar de diensten kunnen worden besteld.
  
  Om factureringsredenen wordt het gebruik van de afzonderlijke diensten geconsolideerd en verwerkt op klantniveau, maar nooit op gebruikersniveau. In zeldzame gevallen van ondersteuning voor het Workplace Pure cloudplatform, kan Konica Minolta externe softwareontwikkelaars inschakelen in 3de lijn.
Konica Minolta Wereldwijd beleid
Naar de Wereldwijde Bescherming Persoonsgegevens | KONICA MINOLTA