Polityka prywatności

Polityka prywatności (24 do lipca 2024 r.)

Poniższe informacje mają na celu poinformowanie Państwa o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych oraz o Państwa prawach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679 - "RODO").

W pierwszej części niniejszej polityki prywatności ( rozdziały od 1 do 6) przedstawiamy ogólne informacje na temat ochrony danych. W drugiej części (rozdział 7) znajdują się szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych w bardziej konkretnym kontekście platformy Workplace Pure.

Administrator danych i inspektor ochrony danych
1. Administratorem danych zgodnie z art. 4 VII RODO:
  Większość przetwarzania danych będzie odbywać się za pośrednictwem Klientów Konica Minolta, którymi zazwyczaj są pracodawcy użytkowników. Informacje na temat administratora danych zostaną przekazane przez firmę odpowiedzialną za udzielanie dostępu do platformy Workplace Pure Cloud.
  
  Dla wyjaśnienia: Konica Minolta jest uważana za podmiot przetwarzający (zgodnie z art. 28 RODO), przetwarzanie między Administratorem a Konica Minolta w zakresie korzystania z portalu jest objęte wewnętrznymi umowami o ochronie danych między Administratorem a Konica Minolta. Te umowy o przetwarzaniu danych, które opisują przetwarzanie w imieniu, zostały zawarte między administratorem a Konica Minolta. Czynności przetwarzania wykonywane przez Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH jako administratora danych są wyraźnie wskazane.
2. Inspektor ochrony danych firmy Konica Minolta
  W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych można również skontaktować się z inspektorem ochrony danych Konica Minolta:
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Jakie są moje prawa jako osoby, której dane dotyczą?
Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa:
1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)
  Użytkownik ma prawo douzyskania w dowolnym momencie informacji o kategoriach przetwarzanych danych osobowych, celach przetwarzania, wszelkich odbiorcach lub kategoriach odbiorców jego danych osobowych oraz planowanym okresie przechowywania.
2. Prawo do sprostowania(art. 16 RODO)
  Użytkownik ma prawo zażądać sprostowania lub uzupełnienia dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
3. Prawodo usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
  Użytkownik ma prawo zażądać natychmiastowego usunięcia swoich danych osobowych. W szczególności, jako administrator danych jesteśmy zobowiązani do usunięcia danych użytkownika w następujących przypadkach:
  - Twoje dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
  - Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą teraz wycofałeś, i nie ma innej podstawy prawnej, która uzasadniałaby przetwarzanie Twoich danych osobowych.
  - Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub interesie publicznym , a my nie możemy udowodnić, że istnieją prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
  - Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
  - Usunięcie danych osobowych użytkownika jest konieczne wcelu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.
  - Dane osobowe użytkownika zostały zebrane w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego oferowanymi zgodnie z art. 8 I RODO. 8 I RODO.
  Należy pamiętać, że prawo do usunięcia danych podlega ograniczeniu w następujących przypadkach, w związku z czym usunięcie danych jest wykluczone:
  - Dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji.
  - Dane osobowe użytkownika służą do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.
  - Dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, która została nam powierzona.
  - Dane osobowe użytkownika służą interesowi publicznemu w dziedzinie zdrowia publicznego.
  - Dane osobowe użytkownika są niezbędne do celów archiwizacyjnych w interesie publicznym, do badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.
  - Twoje dane osobowesłużą nam do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  Użytkownik ma również prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; w takim przypadku jego dane osobowe zostaną wyłączone z przetwarzania. Prawo to ma zastosowanie, jeśli
  - Użytkownik kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych, a my musimy zweryfikować prawidłowość jego danych osobowych.
  - Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest niezgodne z prawem i zamiast usunięcia danych osobowych użytkownik żąda ograniczenia ich przetwarzania.
  - Nie potrzebujemy już danych osobowych użytkownika do realizacji określonych celów, ale użytkownik nadal potrzebuje tych danych osobowych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
  - Użytkownik wnosi sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych i nie ustalono jeszcze, czy uzasadnione powody użytkownika lub nasze są nadrzędne.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  Użytkownik ma prawo do otrzymania dotyczących go danych osobowych, które dostarczył nam jako administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania ich innemu administratorowi. Ponadto użytkownik ma również prawo zażądać, aby jego dane osobowe zostały przekazane przez nas innemu administratorowi, o ile jest to technicznie wykonalne.
  
  Wymagania dotyczące możliwości przenoszenia danych są następujące:
  - Twoje dane osobowe są przetwarzane automatycznie na podstawie Twojej zgody lub umowy.
  - Dane osobowe użytkownika nie służą do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.
  - Dane osobowe użytkownika nie będą wykorzystywane do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym.
  - Dane osobowe użytkownika nie służą do wykonania zadania, które jest realizowane w ramach wykonywania przekazanych nam uprawnień urzędowych.
  - Korzystanie z tego prawa nie może kolidować z prawami i wolnościami innych osób.
6. Prawo do sprzeciwu(art. 21 RODO)
  Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji. Dotyczy to również profilowania. Wymogiem jest, aby przetwarzanie opierało się na uzasadnionym interesie z naszej strony (art. 6 ust.1 lit. f RODO) lub interesie publicznym (art. 6 ust .1 lit. e RODO).
  
  Ponadto użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego lub profilowania powiązanego z takim marketingiem bezpośrednim.
  
  Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu jego danych osobowych w oparciu o uzasadniony interes, w każdym indywidualnym przypadku sprawdzimy, czy możemy wykazać podstawy zasługujące na ochronę, które są nadrzędne wobec jego interesów oraz praw i wolności. W przypadku, gdy z naszej strony nie istnieją powody zasługujące na ochronę lub Twoje interesy oraz prawa i wolności są nadrzędne wobec naszych, Twoje dane osobowe nie będą już przetwarzane. Wyjątkiem jest sytuacja, w której dane osobowe użytkownika są nadal wykorzystywane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
  
  Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego lub profilowania, o ile jest to związane z takim marketingiem bezpośrednim, jego dane osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów.
7. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
  Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w dowolnym momencie, w szczególności do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca podejrzewanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.
  
  Adres organu nadzorczego właściwego dla naszej firmy to:
  
  Barbara Thiel
  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  (State Commisioner for Data Protection of Lower Saxony, Germany)
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover (Germany)
  Telefon +49 (0) 511-120 4500
  Fax +49 (0) 511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Prawo do wycofania zgody (art. 7 RODO)
  Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, może ją wycofać w dowolnym momencie bez podania przyczyny i w sposób nieformalny. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania , którego do konanona podstawie zgody do momentu jej wycofania.
Ogólne informacje dotyczące tematu "Cele"
Co do zasady, przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika jest zawsze związane z określonym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celem, który został zdefiniowany przed rozpoczęciem przetwarzania, zgodnie z zasadą ograniczenia celu na mocy art. 5 I lit. b RODO. 5 I lit. b RODO. Wdalszej części niniejszej polityki prywatności, w przypadku przywołania czynności przetwarzania, zawarty jestrównieżopiskonkretnego celu.
Ogólne informacje dotyczące tematu "Podstawaprawna "
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników zgodnie z RODO. W związku z tym przetwarzanie danych osobowych użytkownika zawsze opiera się na podstawie prawnej. Artykuł 6 RODO definiuje podstawę prawną przetwarzania danych osobowych.
1. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
  Zgoda
  
  Jeśli uzyskamy zgodę użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych, przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie prawnej określonej w art. I ust. 1 lit. a RODO. 6 I 1 lit. a RODO. Poniższy przykład służy wyjaśnieniu tej podstawy prawnej: Użytkownik otrzymuje od nas reklamy za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub telefonu i wyraził na to uprzednią zgodę.
  
  Umowa lub środek przedumowny
  
  Jeśli przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub do wdrożenia środków przedumownych podjętych w odpowiedzi na wniosek użytkownika, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest art. 1 ust. 1 lit. b RODO. 6 I 1 lit. b RODO.
  
  Obowiązek prawny
  
  W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, przetwarzanie to opiera się na art. I 1 lit. c RODO. 6 I 1 lit. c RODO.
  
  Istotny interes
  
  Jeżeli przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów użytkownika lub innej osoby, przetwarzanie to odbywa się zgodnie z art. I 1 lit. d RODO. 6 I 1 lit. d RODO.
  
  Interes publiczny
  
  W przypadkach, w których przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu wykonania zadania leżącego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przekazanej nam zgodnie z art. I ust. 1 lit. e) RODO, przetwarzanie to odbywa się zgodnie z art. I ust. 1 lit. e) RODO. 6 I 1 lit. e RODO stanowi podstawę prawną.
  
  Uzasadniony interes
  
  Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszej firmy lub strony trzeciej, a jednocześnie interesy, podstawowe prawa i podstawowe wolności osoby, której dane dotyczą, które wymagają ochrony danych osobowych, nie przeważają nad naszym uzasadnionym interesem, art. I 1 lit. f RODO stanowi podstawę prawną. 6 I 1 lit. f RODO służy jako podstawa prawna przetwarzania.
2. Podstawa prawna przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych
  Jeśli w wyjątkowych przypadkach musimy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych, takie jak
  - dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego (np. kolor skóry lub specjalne języki),
  - dane dotyczące poglądów politycznych (np. przynależność partyjna),
  - dane dotyczące przekonań religijnych lub filozoficznych (np. przynależność do sekty),
  - dane dotyczące członkostwa w związkach zawodowych,
  - dane genetyczne,
  - dane biometryczne (np. odciski palców lub fotografie),
  - dane dotyczące zdrowia (np. numery identyfikacyjne osób niepełnosprawnych),
  - lub dane dotyczące życia seksualnego lub orientacji seksualnej
  przez użytkownika, przetwarzanie to opiera się na jednej z następujących podstaw prawnych określonych w art. 9 RODO:
  
  Wyraźna zgoda
  
  Jeśli użytkownik udzielił nam wyraźnej zgody na przetwarzanie powyższych kategorii danych osobowych, stanowi to podstawę prawną przetwarzania zgodnie z art. 9 II lit. a RODO. 9 II lit. a RODO.
  
  Wykonywanie obowiązków wynikających z prawa zabezpieczenia społecznego/ochrony i prawa pracy
  
  Jeśli przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych dotyczących użytkownika jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów dotyczących zabezpieczenia społecznego/ochrony lub prawa pracy, podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 9 II lit. b RODO.9 II lit. b RODO.
  
  Ochrona żywotnych interesów
  
  Jeśli przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych dotyczących użytkownika jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów użytkownika lub innej osoby, przetwarzanie takie odbywa się zgodnie z art. 9 II lit. c RODO. 9 IIlit. c RODO.
  
  Dane wyraźnie publiczne
  
  W zakresie, w jakim przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych użytkownika, które zostały wcześniej przez niego upublicznione, przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 9 II lit. e RODO.9 II lit. e RODO.
  
  Ustanowienie / wykonanie / obrona roszczeń prawnych
  
  W zakresie, w jakim przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych dotyczących użytkownika służy nam do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, art. 9 II lit. f) RODO stanowi, że przetwarzanie danych osobowych użytkownika służy nam do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. 9 II lit. f RODO stanowi podstawę prawną przetwarzania..
  
  Istotny interes publiczny
  
  W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych dotyczących użytkownika wcelu ochrony istotnego interesu publicznego wynikającego z prawa UE lub prawa krajowego, przetwarzanie opiera się na art. 9 II lit. g RODO. 9 II lit. g RODO.
  
  Ocena zdolności danej osoby do pracy lub inne cele medyczne, takie jak opieka zdrowotna.
  
  Jeśli przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych dotyczących użytkownika wynika z prawa UE lub państwa członkowskiego lub umowy zawartej z przedstawicielem zawodu medycznego i jest przeprowadzane do celów profilaktycznej opieki zdrowotnej, medycyny pracy, oceny zdolności pracownika do pracy, diagnostyki medycznej, opieki lub leczenia w dziedzinie zdrowia lub opieki społecznej lub zarządzania systemami i usługami w dziedzinie zdrowia lub opieki społecznej, przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 9 II lit. h RODO. 9 II lit. h RODO.
  
  Interes publiczny w obszarze zdrowia publicznego
  
  Jeśli przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych użytkownika jest konieczne ze względów zdrowia publicznego, w tym ochrony przed transgranicznymi zagrożeniami dla zdrowia, takimi jak pandemie, przetwarzanie to odbywa się na podstawie prawnej art. 9 II lit. i RODO. 9 II lit. i RODO.
  
  Cele archiwalne, cele badań naukowych/historycznych, cele statystyczne
  
  Jeżeli przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych dotyczących użytkownika wynika z prawa UE lub państwa członkowskiego, które przewiduje przetwarzanie do celów archiwalnych, badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych w interesie publicznym, przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 9 II lit. j RODO. 9 II lit. j RODO.
Ogólne informacje dotyczące tematu "Obowiązek przechowywania dokumentacji i terminy usuwania danych”
O ile nie określono inaczej, usuwamy dane osobowe zgodnie z Art. 17 RODO lub ograniczamy ich przetwarzanie zgodnie z Art. 18 RODO. Poza okresami przechowywania podanymi w niniejszej polityce prywatności, przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak długo są one niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. Dane osobowe, które nie są już wymagane po osiągnięciu celu, będą regularnie usuwane, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane przez ograniczony czas, co może wynikać z innych prawnie dopuszczalnych celów. W celu wypełnienia obowiązków dokumentacyjnych, jak również w celu spełnienia ustawowych obowiązków przechowywania dokumentacji w Niemczech, niezbędne dokumenty są przechowywane przez sześć lat zgodnie z § 257 I Kodeksu handlowego (HGB) i przez dziesięć lat zgodnie z § 147 I niemieckiego kodeksu podatkowego (AO).
Ogólne Informacje dotyczące tematu "Ujawnianie danychosobowych"
Odbiorca danych użytkownika

Zasadniczo nie sprzedajemy ani nie wypożyczamy danych użytkowników. Przekazywanie danych stronom trzecim wykraczające poza zakres opisany w niniejszej polityce prywatności będzie miało miejsce tylko wtedy, gdy będzie to konieczne do przetworzenia odpowiedniej żądanej usługi. W tym celu współpracujemy z dostawcami usług m.in. w zakresie marketingu, sprzedaży, IT, logistyki i zasobów ludzkich. Dostawców tych wybieramy niezwykle starannie. Winnych przypadkach przekazujemy dane do odpowiednich organów rządowych. Ma to jednak miejsce tylko wtedy, gdy istnieje taki obowiązek prawny, na przykład w przypadku nakazu sądowego.

Lokalizacje przetwarzania danych osobowych użytkowników

Zasadniczo przetwarzamy dane użytkowników w Niemczech i innych krajach europejskich (UE/EOG). Jeśli dane użytkownika są przetwarzane w krajach spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. w tzw. krajach trzecich), będzie to miało miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik wyraźnie wyrazi na to zgodę, jeśli jest to przewidziane przez prawo lub jeśli jest to konieczne do świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika. Jeśli w tych wyjątkowych przypadkach przetwarzamy dane w krajach trzecich, odbywa się to poprzez zapewnienie podjęcia określonych środków ( tj.na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub poprzez przedstawienie odpowiednich gwarancji zgodnie z art. 44 i nast. ustawy o ochronie danych osobowych). 44ff. RODO).
Workplace Pure: W kontekście jakich czynności przetwarzania przetwarzane są moje dane osobowe ?
1. Czynność przetwarzania - odwiedzanie naszej strony internetowej
  W zakresie, w jakim użytkownik korzysta z naszej strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tj. jeśli nie rejestruje się na platformie ani w inny sposób nie przekazuje nam informacji, gromadzimy wyłącznie dane osobowe które przeglądarka użytkownika przesyła na nasz serwer. Platforma Workplace Pure jest hostowana zgodnie z RODO na serwerach Open Telekom Cloud (spółki należącej do Telekom Systems International GmbH) w Niemczech i Holandii.) serwery w Niemczech i Holandii. Dane te są technicznie niezbędne do wyświetlenia użytkownikowi strony internetowej. Ponadto dane te są technicznie niezbędne do zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa naszej strony internetowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest Art. 6 I lit. f RODO; uzasadnionym interesem w tym przypadku jest zapewnienie i optymalna prezentacja tej strony internetowej, a także jej ochrona przed atakami zewnętrznymi i ich identyfikowalność. Usuwamy te dane osobowe po zakończeniu procesu użytkowania, chyba że potrzebujemy ich do celów wykrywania nadużyć i śledzenia nadużyć; w takim przypadku przechowujemy te dane przez maksymalnie 30 dni.
  
  Podczas odwiedzania strony docelowej naszej witryny Workplace Pure mogą być przetwarzane następujące dane osobowe, które są automatycznie przesyłane przez przeglądarkę użytkownika na nasze serwery i przechowywane tam w postaci tak zwanych "plików dziennika":
  - adres IP urządzenia końcowego używanego do uzyskania dostępu dostrony internetowej
  - data, godzina i czas trwania żądania
  - Kraj pochodzenia żądania
  - Treść żądania (konkretna strona / plik)
  - Status dostępu/kod statusu HTTP ( np."200 OK"))
  - Adres internetowy strony internetowej, z której wykonano żądanie dostępu do naszej strony internetowej
  - Przeglądarka i zainstalowane dodatki (np. Flash Player)
  - System operacyjny i interfejs
  - Język i wersja oprogramowania przeglądarki
  - Ilość przesłanych danych w każdym przypadku
  - Różnica strefy czasowej w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT)
  Niektóre usługi oferowane na naszej stronie docelowej możemy świadczyć tylko wtedy ,gdy jesteśmy w stanie skontaktować się z użytkownikiem. W związku z tym możliwość korzystania z tych usług zależy od przekazania nam określonych danych osobowych (kontaktowych). Gromadzimy, wykorzystujemy i przetwarzamy te dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia danej usługi. Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, podane przez niego w każdym przypadku dane osobowe (adres e-mail i inne dobrowolnie podane informacje, takie jak imię i nazwisko/numer telefonu) będą przez nas przechowywane w celu przetworzenia żądania i, w razie potrzeby, udzielenia odpowiedzi na pytania użytkownika.
  
  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 6 I 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie. Po udzieleniu ostatecznej odpowiedzi na wniosek użytkownika usuwamy jego wniosek i informacje dotyczące przetwarzania danych przez okres trzech lat od końca danego roku kalendarzowego.
2. Czynnościprzetwarzania - Ogólne informacje na temat platformy Workplace Pure Cloud
  Konica Minolta oferuje swoim klientom platformę Workplace Pure i działa w jej imieniu jako podmiot przetwarzający dane. Klienci planujący przekazywanie danych osobowych do usług platformy Workplace Pure Cloud powinni podpisać Umowę o przetwarzaniu danych dostępną na stronie rejestracji platformy.
  
  Sposób przetwarzania danych osobowych na poziomie użytkownika w różnych usługach oferowanych za pośrednictwem platformy jest określany przez klienta, którym zasadniczo jest Twój pracodawca. Niemniej jednak chcielibyśmy poinformować użytkowników o tym, w jaki sposób Konica Minolta przetwarza dane za pośrednictwem tej platformy.
  
  Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skontaktować się z pracodawcą/administratorem Workplace Pure .
  
  Nasi klienci muszą się zarejestrować, zanim będą mogli korzystać z platformy Workplace Pure. Osoba rejestrująca się na platformie musi być uprawniona przez swoją firmę do zamawiania naszych usług. Osoba, która zarejestruje swoją firmę na naszej platformie przejmuje rolę administratora dla swojej firmy .
  
  Podczas rejestracji - oprócz danych firmy - gromadzone będą następujące dane kontaktowe administratora i opcjonalnie innej ogólnej osoby kontaktowej:
  - Dane klienta - nazwa firmy, sufiks adresu, ulica, kod pocztowy, miasto, kraj, adres rozliczeniowy, w stosownych przypadkach numer klienta Konica Minolta, w stosownych przypadkach powiązany partner handlowy (dystrybucja pośrednia), w stosownych przypadkach numer partnera handlowego (dystrybucja pośrednia).
  Przetwarzane są również następujące dane osobowe administratora klienta, (zwykłego) użytkownika, personelu działu pomocy technicznej oraz dane administratora Konica Minolta:
  - Salut, imię, nazwisko, telefon, telefon komórkowy, faks, adres e-mail, adres IP. Dane osobowe użytkowników są anonimizowane za pomocą zapytań SQL..
  Po udanej rejestracji w Workplace Pure, administrator może rejestrować kolejnych Użytkowników na platformie. W tym celu potrzebne są imiona i nazwiska, adresy e-mail i pseudonimy. W tym momencie wszelkie dalsze przetwarzanie danych musi podlegaćpolityce prywatnościpracodawcy .
3. Czynnościprzetwarzania - obsługa i użytkowanie
  Koncepcja autoryzacji zapewnia trzy różne role użytkowników. Super administrator, administrator i użytkownik. Superadministratorzy i administratorzy są odpowiedzialni za tworzenie nowych użytkowników i rejestrowanie firmy w usługach oraz przypisywanie ich użytkownikom na platformie Workplace Pure. Superadministratorzy mogą być przypisani do zarządzania usługami Workplace Pure w całej grupie, podczas gdy administratorzy działają na poziomie poszczególnych firm.
  
  Rodzaj przetwarzanych danych osobowych zależy od używanych usług. Istnieją procedury bezpieczeństwa mające na celu ochronę poufności danych użytkownika. Wszystkie połączenia między terminalami a chmurą Workplace Pure - a także wszystkie połączenia między Workplace Pure a podłączonymi dostawcami usług w chmurze i/lub dostawcami pamięci masowej - są szyfrowane. W ramach korzystania z usług platformy chmurowej Workplace Pure , Konica Minolta jest dostawcą usług, a nie administratorem danych. Klienci planujący przesyłanie danych osobowych do usług platformy Workplace Pure Cloud powinni podpisać Umowę o przetwarzaniu danych dostępną na stronie rejestracji platformy. Nasza umowa o przetwarzaniu danych zawiera również dalsze szczegóły dotyczące naszych środków bezpieczeństwa.
  
  Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w ramach oddzielnych modułów Workplace Pure są dostępne dlaadministratora/administratorów w sklepie Workplace Pure, w którym można zamówić usługi.
  
  Ze względów rozliczeniowych korzystanie z poszczególnych usług jest konsolidowane i przetwarzane na poziomie klienta, ale nigdy na poziomie użytkownika. W rzadkich przypadkach wsparcia trzeciego poziomu dla platformy chmurowej Workplace Pure, Konica Minolta może zaangażować zewnętrznych programistów.
Globalna polityka Konica Minolta
Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA